Estimada comunidad de Castilleja:
A partir de nuestras primeras comunicaciones sobre el coronavirus, e incluso cuando hemos sido testigos de la creciente propagación de COVID-19, los líderes de Castilleja han tratado constantemente de equilibrar nuestras preocupaciones por la salud de nuestra comunidad con nuestra responsabilidad de promover una sensación de calma para nuestras estudiantes, sus familias y nuestros empleados. Todas nuestras decisiones se han tomado de manera reflexiva y deliberada, lo que refleja nuestro cuidado por la salud, la seguridad y el bienestar mental de todos ustedes. Hoy no es la excepción. Después de una extensa consulta con expertos en salud y líderes escolares locales, estamos escribiendo para compartir nuestra decisión de pasar del aprendizaje en persona al aprendizaje en línea.
Para permitir una transición sin problemas, las clases continuarán los jueves y viernes de esta semana, y luego nuestro campus cerrará a partir del lunes 16 de marzo. Los lunes y martes, nuestro personal continuará su preparación para el aprendizaje a distancia, y las estudiantes usarán ese tiempo para completar el trabajo ya asignado. El miércoles a las 9:00 a. m. (día de inicio tardío), la escuela se reanudará en línea. Aunque Castilleja no tiene un caso confirmado de coronavirus en nuestra comunidad, la evidencia de transmisión generalizada en los condados de San Mateo y Santa Clara continúa aumentando, y sabemos que la propagación continuará.
Enseñanza y aprendizaje a distancia
Hemos pensado mucho en cómo continuará el aprendizaje durante este tiempo, y estamos bien preparados para apoyar a nuestras estudiantes a través de un crecimiento personal y académico significativo durante esta interrupción. Hemos desarrollado un plan detallado, que enviaremos en los próximos días. Mientras tanto, resumiremos algunos elementos clave a continuación.
Schoology, el Sistema de Gestión del Aprendizaje de Castilleja, será nuestro centro para el aprendizaje a distancia, y como las estudiantes de Castilleja ya usan esta plataforma todos los días como soporte de su trabajo en nuestras aulas, anticipamos una transición sin problemas. Mientras dure el cierre, seguiremos nuestro cronograma publicado y haremos todo lo posible para mantener las rutinas. En los días escolares, los maestros continuarán involucrando a las estudiantes a través de Schoology durante sus períodos de clase programados. Las estudiantes podrán acceder a todos los materiales utilizando sus páginas del curso para vincularlos a documentos, videos e hilos de discusión. Los maestros emplearán una gama completa de métodos de instrucción creativos y flexibles, que incluyen hacer que las estudiantes vean videos pregrabados, usar paneles de discusión/hilos en Schoology, transmitir conferencias/presentaciones, usar herramientas de colaboración de Google y realizar reuniones de clase en vivo con Zoom o Google Hangouts.
Si bien hemos hecho todo lo posible para prepararnos a nosotros mismos y a nuestras estudiantes, no hay forma de anticipar cada contingencia, por lo que todos tendremos que ser pacientes y flexibles a medida que nos adaptamos a la enseñanza y el aprendizaje en diferentes condiciones. Con el fin de acomodar una variedad de situaciones familiares y de bienestar, estamos pidiendo a los maestros que tengan flexibilidad en torno a las expectativas de la tarea. Estas se indicarán claramente en cada página de Schoology. Los maestros estarán disponibles solo para audio en horario de atención entre las 3:00 y las 3:45 p. m. todos los días. Los maestros comunicarán claramente un método mediante el cual las estudiantes pueden inscribirse para una consulta individual.
Asistencia
Las estudiantes se unirán a la clase haciendo clic en la página de la clase en Schoology y siguiendo las instrucciones que aparecen allí. Como siempre, la asistencia se tomará al comienzo de cada período. Informe las ausencias, junto con detalles de cualquier síntoma de enfermedad, a attendance@castilleja.org.
Bienestar y consultoría
Durante la Consultoría, los asesores se registrarán con sus asesores a través de Google Hangouts o Zoom, y vigilarán las emociones intensificadas. En muchos sentidos, estas conversaciones imitarán las reuniones de consultoría en persona, con espacio para que las estudiantes compartan sobre sus días, reflexionen sobre preguntas abiertas sobre la conexión social y desarrollen estrategias sobre el autocuidado y las formas de recargarse. Los asesores apoyarán a las estudiantes durante el cierre de esta escuela, y si las estudiantes tienen dificultades o expresan la necesidad de apoyo emocional adicional, los asesores les recordarán que pueden programar sesiones de Zoom individuales con nuestras consejeras: la Sra. Borrelli, la Sra. Mancini o la Sra. Salazar Cruz.
Celebraciones comunitarias e hitos
Esta decisión de trasladar nuestras clases en línea también afectará las actividades y eventos co-curriculares. Queremos reconocer que a medida que todos contemplemos los impactos de una pandemia, nuestras estudiantes también sentirán decepciones por las interrupciones en la vida diaria. Esta época del año tiene muchos momentos alegres y orgullosos para nuestras estudiantes. Estos hitos importan tanto a los adultos atentos de Castilleja como a las estudiantes, y no perderemos de vista su importancia al pensar en el regreso al campus. Mientras tanto, es importante hacer espacio para honrar las emociones de nuestras estudiantes. Compartiremos con ustedes nuestros planes para realizar algunos eventos digitalmente, y continuaremos buscando formas para que los clubes de estudiantes, las organizaciones ACE y las clases optativas de la escuela intermedia mantengan un nivel de conexión y continuidad. Estudiantes de penúltimo y último año, consulten un correo electrónico separado del Sr. Pickett sobre nuestras intenciones de reprogramar la rivalidad.
Hemos tomado la difícil decisión de cancelar View360, una noche en que se celebra a nuestra comunidad y se apoya el programa de asistencia de matrícula. Los copresidentes de Advancement y su comité continúan trabajando para cumplir con la misión del evento, y esperamos que aún consideren apoyar la asistencia para la matrícula. Recibirán más información pronto.
Distanciamiento social
Estamos haciendo la transición al aprendizaje en línea para crear distancia física en nuestra comunidad, a fin de ayudar a detener la propagación de la enfermedad. Durante este tiempo, esperamos que todas las estudiantes practiquen el distanciamiento social. Los expertos en salud pública enfatizan la necesidad de evitar grupos de más de 3 personas (además de la familia) y mantener una distancia de 6 pies entre las personas. Esto significa que las estudiantes no pueden reunirse en grandes grupos de estudio ni socializar en grandes grupos. Para contribuir a reducir la propagación de COVID-19, siga estas pautas de la OMS.
Acceso al campus
A la luz del cierre del campus, asegúrese de que sus hijas traigan a casa todos sus materiales (computadora portátil, cargadores, libros, etc.) al final del día viernes. Nuestro campus no estará accesible para las estudiantes durante el cierre. Si su hija no estará en el campus mañana o viernes, comuníquese con Kathy Layendecker para organizar la recolección de materiales.
En el futuro, el campus estará cerrado durante las vacaciones de primavera como mínimo, y las vacaciones de primavera se llevarán a cabo según lo programado. Nos comunicaremos con usted con frecuencia en las próximas semanas y le informaremos sobre los planes de reapertura.
Para concluir
Estamos agradecidos por las muchas maneras en que nos ha mantenido informados sobre sus circunstancias individuales, y lo invitamos a continuar su asociación con nosotros. Estamos preocupados por la interrupción que estos cambios plantean para usted, y lo alentamos a que nos haga saber si hay formas en que la escuela puede apoyarlo a usted y a su hija durante este período.
En una nota personal, nos gustaría compartir con ustedes que, como todos nuestros colegas en el campus, elegimos nuestras carreras en educación debido a nuestro compromiso de dar forma a la próxima generación. Todos nos preocupamos profundamente por el futuro de las mujeres jóvenes que nos hemos comprometido a educar, y extrañaremos la energía que traen a nuestro campus cada día. Gracias por todo lo que harán para garantizar que nuestras estudiantes continúen aprendiendo, creciendo y prosperando en las próximas semanas.
Cordialmente,